• Actebis Computerhandels GmbH
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E-Services
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Integration durch eine lückenlose digitale Prozesskette
In der neuen digitalen Welt von Actebis laufen auch die Fäden der direkten elektronischen Geschäftsabwicklung zwischen Distributor und Fachhandel zusammen. Nutzen Sie unsere Tools für Ihr tägliches Business und integrieren Sie diese in Ihr ERP-System für eine optimierte Abwicklung Ihrer Bestellprozesse.

Produktdaten-Katalog (Preisliste, Contentdaten, Stock Info)
Stammdaten:
Die Basis unserer Integrationsmöglichkeiten stellt der, durch Tabstopp getrennte, Produktdatenkatalog im TXT Format dar. Er kann in die eigenen Bestellsysteme integriert, und täglich aktualisiert vom Actebis FTP-Server abgeholt werden. Damit eröffnen wir Ihnen einen direkten Zugang zum ERP-Netz von Actebis. So werden Ihnen Produktdaten, Verfügbarkeiten und Ihre individuellen Preisinformationen täglich aktuell zur Verfügung gestellt. Über die Preislistenkonfiguration kann die Datei auf Wunsch auch individuell an Ihren Bedarf angepasst oder um zusätzliche Informationen erweitert werden.

Aufbau:
ArtikelNr | HerstellerArtNr | Hersteller | EAN | Bezeichnung | Bestand | HEK | Listpreis | Produktkategorie | Produktfamilie | Produktgruppe | EOL | Gewicht
Contentdaten:
Auf Wunsch können Ihnen, zusätzlich zu den Artikel-Stammdaten, auch Produkt-Bilder und Datenblätter aus dem Actebis Online-Portal bereit gestellt werden. Diese können im eigenen ERP-System oder Online-Shop genutzt werden. Bei Abschluss des notwendigen Vertrages werden Ihnen im FTP-Account zusätzliche Dateien im Preislisten Format mit jeweils einem Link zum Produktbild und zum Datenblatt bereit gestellt.

Aufbau:
Art.Nr. | 7 Attribute | Produktbild-Link | Produktdatenblatt-Link

Stock-Info:
Aktuelle Verfügbarkeitsinformationen und Zulauftermine können Ihnen darüber hinaus über spezielle Nachrichten, stündlich (Stock Info) im FTP-Account, zur Verfügung gestellt werden.

Aufbau:
Art.Nr. | Verfügbarkeit | Zulaufmenge | Zulauftermin

Elektronische Auftragsabwicklung - wie funktioniert das?
Die bei Ihnen eingehende bzw. von Ihnen erfasste Kundenbestellung kann von Ihnen, über die elektronische Anbindung bei Actebis, unmittelbar aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus binnen Sekunden auf Preis und Verfügbarkeit geprüft werden. Einzeln oder gebündelt mit anderen Bestellpositionen können Sie die Ware anschließend ebenfalls direkt aus Ihrem System heraus elektronisch bei Actebis bestellen. Auf Wunsch kann die Ware aus dem Actebis Lager ebenso automatisch direkt zu Ihren Endkunden geliefert werden – selbstverständlich mit einem Lieferschein.

Lieferschein mit Ihrem Firmenlogo!
OPEN XML oder XML-Complete – Für jeden Bedarf die richtige Lösung:
Actebis bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für die elektronische Auftragsabwicklung.
So stehen 2 unterschiedliche Schnittstellen für den Empfang und die Verarbeitung von Aufträgen zur Verfügung:
OPEN XML:
Die Variante OPEN XML bietet Ihnen die Möglichkeit sich schnell und ohne großen Hardware-Aufwand an das ERP-System von Actebis anzubinden. Über eine offene Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit Aufträge, im XML Format über einen http-Request, an Actebis zu übergeben. Sie erhalten, unmittelbar auf den Versand hin, eine Auftragsnummer als Bestätigung der korrekten Buchung oder eine entsprechende Information über evtl. noch enthaltene Fehler. Über die Auftragsnummer können Sie im Anschluss jederzeit Statusinformationen zu bestehenden Aufträgen abfragen um so eine manuelle Erfassung von Lieferterminen etc. im eigenen ERP-System zu vermeiden.

 Actebis OPEN XML Guideline
XML-Complete:

Die Variante XML Complete gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre kompletten Einkaufsprozesse über die Delivery Informationen bis hin zur Rechnung zu automatisieren und so den manuellen Aufwand auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. Bei dieser Variante können Ihnen Order-Response, Delivery-Informationen sowie Rechnungen im XML Format aktiv per http-Request übermittelt oder auf einem FTP-Server abgelegt werden. Eine Realisierung und detaillierte Beschreibung sollte hier im direkten Gespräch geklärt werden. Unser E-Business Team berät Sie gern.

 Actebis XML Guideline

Geht es vielleicht auch noch einfacher? – Vorbereitete Schnittstellen
Für bestimmte Warenwirtschaftssysteme oder Preisvergleichssoftware bieten Actebis bzw. ausgewählte Drittanbieter bereits vorgefertigte Softwarelösungen zur Anbindung an. Hierzu zählen MKS Goliath, COP (Compare and Procure) von Ad-Fontes, SAGE Officeline / KHK oder Centron von Celos. Anbindungen an Microsoft Dynamics Nav oder SAP Business One sind in der Vorbereitung. Somit entfällt in diesem Falle der Aufwand für die Programmierung einer eigenen Lösung.

In wenigen Schritten wird Ihr Bestellsystem für alle relevanten Geschäftsprozesse frei geschaltet – der schnellste Weg, um Ihre Beschaffung zu optimieren. Für die nachfolgend genannten Systeme können Sie hier direkt die entsprechenden Voraussetzungen prüfen und die Zugangsdaten für die elektronische Bestellabwicklung und die Preis- und Verfügbarkeitsabfrage anfordern.
Ansprechpartner Telefonnummer E-Mail
Ihr Actebis Sales Betreuer 02249 / 7003 - DW Ihres Betreuers xml@actebis.at
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